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每周回顾规划

每周重置:承诺、停滞的工作、下周计划。

技能元数据​

SourceBundled(默认安装)
Pathskills/productivity\weekly-review-planning
Version0.1.0
AuthorBen Barclay (benbarclay), Hermes Agent
LicenseMIT
Platformslinux, macos, windows
TagsWeekly-Review, Planning, Tasks, Calendar, Productivity
相关技能obsidian, notion, airtable, google-workspace, email-inbox-triage

参考:完整 SKILL.md​

信息

以下是 Hermes 在本技能被触发时加载的完整技能定义。这就是技能激活时智能体所看到的指令。

每周回顾与规划

在用户选定的系统上运行一次有边界的每周重置。这是一项具体的重复性任务,而非通用的生产力方法论——weekly-review 自动化蓝图会将其调度为定时任务。

使用场景​

  • "运行我的每周回顾。"
  • "我承诺了什么,哪些在滑坡?"
  • "根据我的日历、任务和笔记规划下周。"
  • "找出停滞的项目和等待中的事项。"
  • 定时任务滴答触发了一次计划中的每周回顾。

不适用于:每日简报(参见 google-workspace 的 daily-brief 参考)或单一收件箱的分诊(email-inbox-triage)。

流程​

1. 设定系统与窗口​

确认时区、回顾周期、规划时间跨度、权威任务/项目存储、日历、收件箱以及允许的写入操作。默认情况下产出建议/草稿,而非直接变更。当事实来源冲突有了明确的胜出方即视为完成。

2. 回顾日历证据​

加载 google-workspace 或相关的日历连接器。检查已过去一周的会议与承诺,然后检查未来 1-2 周的最后期限、差旅、准备事项和产能。捕捉过去事件所隐含的后续事项以及前方的冲突。当回顾与前瞻均已涵盖即视为完成。

3. 清空收集类收件箱​

查看任务收件箱、笔记(obsidian、notion)、已标记的电子邮件(email-inbox-triage 负责线程级分诊)以及其他声明的收集点。将每一项转换为下一行动、项目、等待、已排期、某天、参考、归档或建议删除。在范围获得批准之前不要变更。当剩余的未处理项已清点并说明即视为完成。

4. 核对进行中的项目​

对每个项目确定期望成果、下一行动、负责人、最后期限、阻碍因素、最近有意义的活动以及来源链接。标记那些没有下一行动、错过日期、存在重复记录或状态矛盾的项目。当每个进行中的项目都是可行动的或已被明确暂停即视为完成。

5. 回顾等待事项与承诺​

找出用户做出的承诺以及他人欠付的事项。提出带有日期和渠道的跟进建议。不要将沉默推断为已完成。当每一项等待事项都有负责人和下一次回顾/跟进日期即视为完成。

6. 构建考虑产能的计划​

估算固定日历负荷,并选择少量每周成果以及近期下一行动。按后果、截止期限、依赖关系和投入程度排序;不要填满每一个空闲时段。当计划符合实际产能并指明了被推迟的工作即视为完成。

7. 应用已批准的更新​

仅在获批的前提下更新任务/项目、创建日历占位、归档已处理项和起草跟进事项。从服务商处读回每一条被修改的记录。当已验证的写入与回顾摘要一致即视为完成。

产出形态​

  1. 成果与已完成的承诺
  2. 逾期或有风险事项
  3. 等待/跟进事项
  4. 停滞或有歧义的项目
  5. 下周成果与日历约束
  6. 待批准的更新建议
  7. 覆盖缺口

常见陷阱​

  • 脱离日历产能进行任务规划。
  • 将每一项未完成的事项都作为高优先级向前推延。
  • 将没有下一行动的项目标记为进行中。
  • 静默删除或重新安排个人承诺。
  • 将他人的沉默视为已完成。

验证​

  • 已完成的一周与规划时间跨度均已涵盖,或已说明缺口。
  • 每一条停滞/等待标记都可追溯到具体记录、事件或线程。
  • 未经批准未变更任何任务、事件或笔记;已批准的写入均已读回。
  • 计划指明了被推迟的是什么,而不仅仅是被选中的是什么。